PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu:
1) pomocy społecznej – środowiskowy dom samopomocy,
2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
Posiedzenie odbyło się w dniu 28.12.2016 r.
Komisja działa zgodnie z Zarządzenie Nr OA.0050.65.2016 Wójta Gminy Jabłonka z dnia 30.11.2016
Komisja obradowała w następującym składzie:
1. Przewodniczący komisji – Jacek Marcinek (przedstawiciel organu administracji publicznej),
2. Członek komisji – Zbigniew Suwada (przedstawiciel organizacji społecznej),
3. Członek komisji – Małgorzata Kulawiak (przedstawiciel organizacji społecznej),
4. Członek komisji – Artur Górka (przedstawiciel organu administracji publicznej),
5.Członek komisji – Robert Kowalczyk (przedstawiciel organu administracji publicznej),
w zakresie działalności:
1) pomocy społecznej – środowiskowy dom samopomocy,
2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
Na konkurs w wyznaczonym terminie tj. do 27.12.2016 r. wpłynęły 2 oferty.
1. Przed podjęciem obrad Przewodniczący Komisji:
1) poinformował o wysokość środków publicznych zapisanych w budżecie gminy
na realizację przez organizacje pozarządowe zadań w roku 2017, omówił zasady
w oparciu o które został ogłoszony otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jabłonka w roku 2017 w zakresie działalności: 1) pomocy społecznej – środowiskowy dom samopomocy, 2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
2) przedstawił zebranym wytyczne Komisji Konkursowej, a także ogólne zasady realizacji zadań publicznych wynikające z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3) przypomniał ściśle określone kryteria i skalę, na podstawie których oferty będą oceniane tj:
- Kryteria merytoryczne :
- możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub inny podmiot (skala ocen od 0-7),
- dodatkowe szczegółowe kryteria wynikające z merytorycznej specyfiki danego zadania zawarte będą w regulaminach konkursów opracowanych przez odpowiednie komórki merytoryczne (skala ocen od 0-8) *.
- Kryteria finansowe:
- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (skala ocen od 0-7),
- zaangażowaniefinansowych środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację tego zadania (skala ocen od 0-7),,
- Kryteria organizacyjne:
- propozycja jakości wykonywania zadania i kwalifikacjami osób, przy udziale których będzie ono realizowane (skala ocen od 0-7),
- wkład rzeczowy i
- dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem a w szczególności rzetelnośći terminowośćrealizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (skala ocen od 0-7),
4) przypomniał, że minimalny wynik, kwalifikujący ofertę do przyznania dotacji wynosi
30 pkt.
2. Następnie każdy z członków komisji wypełnił oświadczenie o nie pozostawaniu
w jakimkolwiek stosunku prawnym bądź faktycznym z podmiotami przystępującymi
do w/w otwartego konkursu ofert oraz zapoznał się z formularzem ofert; wnikliwie analizowano poprawność oferty pod względem formalnym i merytorycznym, zgodność
z zakresem rzeczowym konkursu, a także kalkulację kosztów.
3. Po zapoznaniu się z ofertą i sprawdzeniu ofert Komisja Konkursowa zgodnie z zapisami w § 6 ust. 8 Regulaminu Otwartego Konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadania z zakresu 1) pomocy społecznej – środowiskowy dom samopomocy, 2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz pracy komisji konkursowej stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr OA.0050.65.2016 Wójta Gminy Jabłonka z dnia 30.11.2016 dokonała oceny pod względem formalnym, w wyniku czego stwierdziła, że złożone oferty są kompletne. Zgodnie z zapisami § 3, ust. 5 w/w Regulaminu konkursu, będzie rozpatrywać wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na odpowiednim formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu.
4. Przed przystąpieniem do oceny oferty pod względem merytorycznym Przewodniczący Komisji poinformował o obowiązku zachowania czytelności zapisów (ewentualne poprawki mogą być wpisane po skreśleniu błędu i zaparafowaniu poprawnej wartości), następnie każdy z członków komisji, dokonał bezpośredniej oceny oferty na arkuszu oceny.
5. Po dokonaniu indywidualnej oceny przez Członków Komisji, Przewodniczący Komisji
w zestawieniu - zbiorczy arkusz oceny naniósł punkty dla organizacji pozarządowej na zadanie oraz wyliczył łączną sumę przyznanych punktów przez Członków Komisji oraz średnią arytmetyczną sumę ocen wystawionych przez Komisję oceniającą ofertę.
6. W wyniku jednogłośnych ustaleń przedstawiono propozycję przydzielenia kwoty dotacji
na realizację zadania publicznego – jak przedstawiono poniżej:
| Oznaczenie | Nazwa organizacji | Rodzaj zadania | Kwota dotacji (w zł) | Suma przyznanych punktów | Uwagi |
| 1 | Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną – Koło w Jabłonce |
1) pomoc społeczna – środowiskowy dom samopomocy
|
278 530,00 | 49 | wsparcie |
| 2 | Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną – Koło w Jabłonce | 2) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych | 63 000,00 | 49 | wsparcie |
7. Uzasadnienie wyboru ofert:
Podstawą wyboru oferty była ogólna ocena /ilość punktów/ dokonana przez każdego
z członków komisji. Komisja Konkursowa brała pod uwagę przede wszystkim rzetelność sporządzenia oferty i realne wykonywanie zadania.
Ocena ta dokonana została w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o konkursie
tj. merytoryczne, finansowe i organizacyjne.
W załączeniu:
- zestawienie ofert,
- lista obecności,
- oświadczenia członków Komisji,
- arkusz oceny formalnej
- arkusze oceny merytorycznej członków Komisji,
- zbiorczy arkusz ocen.
Komisja:
1…………………………………………
2…………………………………………
3…………………………………………
4…………………………………………
5…………………………………………
Lista obecności z posiedzenia Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na realizację w 2017 r. zadań z zakresu 1) pomocy społecznej – środowiskowy dom samopomocy, 2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
w dniu 28.12.2016 r.
| Lp. | Imię i Nazwisko | Podpis |
| 1 |
Jacek Marcinek
|
|
| 2 |
Zbigniew Suwada
|
|
| 3 |
Małgorzata Kulawiak
|
|
| 4 |
Artur Górka
|
|
|
5
|
Robert Kowalczyk |