ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZUK.271.ZO.7.2017

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO „na wykonanie akredytowanych poborów i analiz fizykochemicznych próbek ścieków, wody powierzchniowej i osadów ściekowych zgodnie z załączonym harmonogramem dla potrzeb Zakładu Usług Komunalnych w Jabłonce prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.

WARTOŚĆ SZACUNKOWA ZAMÓWIENIA- PONIŻEJ 30 000 EURO NETTO

1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

 

Nazwa Zamawiającego:       Zakład Usług Komunalnych w Jabłonce

REGON:                               492812099

NIP:                                       735-28-56-459

Miejscowość                          Jabłonka

Adres:                                    ul. 3-go Maja 1 pok. nr 107

Tel.                                         018 26 111 37

Fax.                                        018 26 524 68

Strona internetowa:             www.jablonka.pl

e-mail                                     Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Godziny urzędowania:         w poniedziałki od 8.⁰⁰ do 16.⁰⁰,

od wtorku do piątku, w godzinach 7.³⁰ - 15.³⁰

 

Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:

 

Zakład Usług Komunalnych

Ul. 3 Maja 1, pok. 107

34-480 Jabłonka

znak postępowania: ZUK.271.ZO.7.2017

 

 

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w formie uproszczonej - zapytania ofertowego.

      Zgodnie z art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych     ( tj. Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w przypadku udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto nie mają zastosowania przepisy wspomnianej ustawy.

      Postępowanie przeprowadza się zgodnie z Procedurą Kierownika Zakładu Usług Komunalnych przy Urzędzie Gminy w Jabłonce z dnia 2 stycznia 2015 roku w sprawie: zasad udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej od kwoty netto wyrażonej w złotych stanowiącej równowartość 30 000 euro, oraz zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.  

 

 

III.              MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA:

 

1. Strona internetowa Gminy Jabłonka:

www.jablonka.pl/Zamówienia Publiczne/Postępowanie do 30 000 euro.

2.  Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Jabłonka.

 

 

IV.              ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie akredytowanych poborów i analiz fizykochemicznych próbek ścieków, wody powierzchniowej i osadów ściekowych zgodnie z załączonym harmonogramem dla potrzeb Zakładu Usług Komunalnych w Jabłonce.

 

 

1. Oczyszczalnia ścieków w Jabłonce- pobory próbek w okresie od stycznia 2018 do 31.12.2018:

                     - ściek oczyszczony- 12 poborów średniodobowych

                       (analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     - ściek surowy – 12 poborów uśrednionych (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     -  osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r.           w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)

                     - woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).   

 

 

      2.   Oczyszczalnia ścieków w Zubrzycy Dolnej- pobory próbek w okresie od stycznia 2018 do 31.12.2018:

                     - ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe

                       (analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

 

                      - ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     -  osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r.           w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)

                     - woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).   

 

 

 

3   Oczyszczalnia ścieków w Lipnicy Małej- pobory próbek w okresie od stycznia 2018   do 31.12.2018:

                     - ściek oczyszczony- 12 poborów średniodobowych

                       (analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     - ściek surowy – 12 poborów uśrednionych (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     -  osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r.           w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)

                     - woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).   

 

 

 

4   Oczyszczalnia ścieków w Podwilku- pobory próbek w okresie od stycznia 2018         do 31.12.2018:

                     - ściek oczyszczony- 12 poborów średniodobowych

                       (analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     - ściek surowy – 12 poborów uśrednionych (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     -  osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r.           w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)

                     - woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).   

 

5   Oczyszczalnia ścieków w Chyżnem- pobory próbek w okresie od stycznia 2018          do 31.12.2018:

                      - ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe

                       (analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     - ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)

                     -  osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r.           w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)

                      - woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).   

 

 

               Zastrzegamy, iż w przypadkach awaryjnych lub jeśli zajdzie taka konieczność będziemy prosić o wykonanie dodatkowych poborów na oczyszczalniach ścieków, jak również w studzienkach kanalizacyjnych u naszych dostawców ścieków w związku                 z prowadzonymi działaniami kontrolnymi.

                 Informujemy, iż automatyczny pobór ścieków oczyszczonych z wykorzystaniem „autosamplera” jest możliwy i wymagany tylko w oczyszczalni ścieków w Jabłonce                 i Chyżnem, teren ogrodzony (spust ciągły), a w przypadku pozostałych oczyszczalni ścieków próbki średnio- dobowe należy pobierać ręcznie (spust 4 razy na dobę).

 

                  Szczegółowy harmonogram planowanych poborów przedstawiono                   w załączniku nr 2 do projektu umowy.

 

 

 

 

 

 

V.                TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 

Termin przedmiotu zamówienia: styczeń- grudzień 2018 roku

 

 

VI.      ZASTRZEŻENIA:

1.         Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozpoczęcia realizacji zamówienia jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne nie znane w chwili publikowania zapytania ofertowego.

2.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podania uzasadnienia.

3.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji       w przypadku wpływu identycznych ofert.  

 

VII.          OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Złożona oferta powinna zawierać wszystkie załączniki od 1- 4 do niniejszego zapytania ofertowego, które powinny być wypełnione i podpisane, jak również projekt umowy parafowany na każdej stronie.   :

2. 1. Wartość oferty z podaniem ceny jednostkowej netto, oraz brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

VIII.       Miejsce oraz termin składania ofert:

3. 2. 1. Oferta powinna być przesłana w dogodnej dla Państwa formie tj. :

1. 1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   2. pocztą tradycyjną, kurierem, lub też dostarczona osobiście na adres:

                             Zakład Usług Komunalnych

                             34-480 Jabłonka

                             Ul. 3-Maja 1, pokój 107

do dnia 13.12.2017r. do godziny 12:00.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina), oraz otrzyma kolejny numer.

4. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

5. Oferta złożona po terminie będzie odesłana Wykonawcy niezwłocznie.

6. W przypadku złożenia oferty osobiście Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na swój wniosek potwierdzenie złożenia oferty z datą i godziną przyjęcia.

7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

 

IX.             Opis sposobu przygotowania ofert:

 

1. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu oferty w inny sposób niż poprzez pocztę elektroniczną ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Zakład usług Komunalnych, ul. 3 Maja 1, pokój 107, 34-480 Jabłonka.

 

 

 

 

 

 

 

 

Koperta winna być opatrzona, opisana  następującymi danymi:

 

X.                Ocena ofert:

Otwarcia ofert dokona komisja w dniu 13.12.2017r. o godz. 12:20 w siedzibie zamawiającego pokój 110- sala obrad.

Zamawiający dokona oceny ofert ważnych na podstawie następujących kryteriów:

Kc- 100%

Kryterium ceny dotyczy ceny brutto określonej w  polu nr 7, tabeli nr 2,  formularza cenowego, wyrażonej w złotych polskich.

Liczba punktów jaką otrzyma każda z ofert zostanie ustalona w następujący sposób:

 

• oferta, która zawiera najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium (100 pkt)
• ilość punktów jaką otrzymają pozostałe oferty zostanie ustalona wg wzoru:

Kc=(Cn/Cb)x 100

Gdzie:

Kc - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

Cb – cena zaoferowana w ofercie badanej

 

Ocena ofert dokonywana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Maksymalna łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi- 100pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

7.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. 

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że analizy fizykochemiczne będą wykonywane w akredytowanych laboratoriach posiadających wdrożony system jakości potwierdzony certyfikatem zarówno w zakresie badania jak też pobierania prób, pobór próbek będzie akredytowany , oraz dołączy do oferty kopię powyższych certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)

3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)

4. Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zadania. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)

 

XII. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

 

5. 1. 1. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa             w punkcie XI  należy przedłożyć:

 

a) wypełnione i podpisane załączniki dołączone do niniejszego zapytania ofertowego (załączniki od nr 1 do nr 4, a także zaparafowany projekt umowy- załącznik nr 5);

b) kserokopię certyfikatów zarówno w zakresie badania jak też pobierania prób potwierdzonych za zgodność z oryginałem;

c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d)Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze.

 

XIII.       INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:

 

Szczegółowych informacji związanych z wszelkimi formalnościami, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy udziela przedstawiciel Zamawiającego:

Mirosław Karkos- Podinspektor w  Zakładzie Usług Komunalnych, pok.  nr  107,                  w godz. pracy Urzędu Gminy, tel. 182611137.

       Realizacja oferty nastąpi na podstawie zaakceptowanej przez obie strony umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania.

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferenta pisemnie, przesyłając stosowną informację na wskazany w ofercie adres.

 

Załączniki do zapytania ofertowego nr ZUK.271.ZO.7.2017

 

Załącznik Nr 1 - Formularz oferty

Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy

Załącznik Nr 3 - Informacje ogólne o wykonawcy

Załącznik Nr 4- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik Nr 5- Projekt umowy

Załacznik nr 1 do projektu umowy

Załacznik nr 2 do projektu umowy

 

 

Jabłonka, dnia 8 grudnia 2017 roku.