Inicjatorem konferencji był wójt Antoni Karlak, który od ponad roku utrzymuje przyjazne stosunki z pracownikami instytutu. Jednym z nich jest dr Henryk Łuka , który wspólnie z inż. Lukasem Kulcher wdrażają wiele projektów na całym świecie, gdzie zdrowa ekologiczna żywność i czysta energia znalazły uznanie wśród miejscowych władz. Celem konferencji było wypracowanie tematu na wspólny projekt ze szwajcarskiego funduszu, którego podstawowe założenia zostały ustalone 20 grudnia w Lozannie. Uczestnicy telekonferencji uznali, że najlepszym tematem na projekt powinna być szeroko pojęta termomodernizacja oraz pozyskiwanie energii słonecznej i  wiatrowej. W projekcie powinny być zawarte wątki związane ze zmianą świadomości ekologicznej ludności. Pierwsze robocze posiedzenie specjalistów od projektów zostanie zwołane w ciągu najbliższego tygodnia. Starostwo powiatowe w Nowym Targu posiada już rozeznanie potrzeb w postaci 6000 ankiet deklaracji przystąpienia do montażu paneli słonecznych na domach prywatnych i publicznych. Pozyskanie środków na ten cel z funduszy szwajcarskich stanowiłoby dobry początek w realizacji programu ograniczenia emisji CO2. Wójt A. Karlak zaprosił dr Łukę i inż. Kilchera na Orawę w drugiej połowie maja, kiedy zarys projektu zostanie gruntownie opracowany.

W naradzie po stronie polskiej uczestniczyli : Członek Zarządu Powiatu Bogusław Waksmundzki, Wójt Spytkowic Franciszek Sidełko, Wójt Gminy Jabłonka Antoni Karlak, Kierownik Referatu Ochrony Środowiska w Nowym Targu pan Dariusz Jabcoń,  pan Marcin Jarończyk z Gminy Czarny Dunajec, Sekretarz Raby Wyżnej pan Robert Migiel, sekretarz U.G Jabłonka A. Woszczek. Pomoc w tłumaczeniu z niemieckiego pani Dorota Polaczek.  Odpowiedzialny za obsługę techniczną wideokonferencji pan M. Karkoszka.